Project Officer - Bilingual (EN/FR)

Full-time – fixed-term contract until 31/12/2024

ENSIE, the European Network of Social Integration Enterprises unites national and regional networks of work integration social enterprises throughout Europe. Its mission is to defend the interests of its members at the European level, to organize exchanges between them and to cooperate closely with other social economy actors. The team is composed of 6 people: a Director, 2 Policy Officers, 1 Projects Coordinator, 1 Administrative and Financial Assistant and 1 Communication Officer. The network is looking for a new Project officer.  

Your mission 

Under the guidance and with the support of the  Director and the Board of directors

  • You will manage two European projects in which ENSIE is participating as coordinator organisation. The tasks are the following:
    • Management of the projects activities and budget;
    • Liaising with project partners;
    • Preparation of administrative and financial justification of the projects (technical and financial reporting);
    • Promotion of the projects (internally and externally) with the support of the communication officer.
       
  • You will manage the different topics developed by the two projects: green & circular Economy and responsible consumption, cooperation between Work Integration Social Enterprises and mainstreamed businesses.
     
  • You will work on the implementation of the fundraising strategy of the network, linked to the development of private projects and collaborations.
     
  • You will support the Projects Coordinator in the preparation of new European and national proposals.

Your profile  

  • You are a motivated person, enthusiastic to work in a multicultural and international environment. You enjoy working independently, in close collaboration with your colleagues. You work accurately, efficiently, and autonomously, even under pressure.   
     
  • You demonstrate an experience in project management of at least 3 years.  
     
  • You have strong writing skills and an excellent command of both oral and written English and French
     
  • You have a good knowledge of the European Union (actors, functioning, institutions, policies), especially with regard to social issues, employment and, ideally, the green policies. You have experience in working with multiple and various partners, within a project or a network. A good knowledge of social and solidarity economy and social entrepreneurship is an asset. 

Job description 

  • Contract: full-time – fixed-term contract under Belgian law, until 31/12/2024 

  • Starting date: 13 of March 2024 

  • Workplace: Brussels (principal place), with flexibility to work from home. You might be required to travel across Europe occasionally 

  • Gross Monthly salary: from 3.114 to 3.275 €/month based on the candidate’s experience 

  • A thirteenth month (proportionally to the period of the contract) 

  • Advantages: reimbursement of travel expenses (public transport), reimbursement of teleworking costs, meal vouchers of 8€/day, mobile phone subscription, work laptop 

Interested? 

If you are interested in joining us and making the ENSIE your next professional experience, please send your CV, 1-page cover letter and 2 professional references to info@ensie.org, by March 4th, 23:59 CET with the subject line “Project Officer Application”

Early applications are encouraged as applicants will be assessed on a rolling basis. The candidate should start on the 13th of March 2024. Interviews will be held between 6 and 8 March 2024. 

Confidentiality: all information given upon application will be treated in a confidential manner and according to ENSIE’s privacy policy (https://www.ensie.org/privacy-statement

ENSIE is an equal opportunity employer, guided by the principle of non-discrimination on any ground. This principle is applied in ENSIE’s day-to-day operations and employment practices.  

 

Chargé.e de projets - bilingue (EN/FR)

Temps plein - CDD jusqu'au 31/12/2024

ENSIE (European Network of Social Integration Enterprises), le réseau européen des entreprises sociales d’insertion, est un réseau européen qui regroupe des réseaux nationaux et régionaux d’entreprises sociales d’insertion à travers l’Europe. Il a notamment pour mission de défendre l’intérêt de ses membres au niveau européen, d’organiser des échanges entre eux et de coopérer étroitement avec d’autres acteurs de l’économie sociale. Actuellement l’équipe est composée de 6 personnes : une directrice, deux chargés des politiques et une coordinatrice des projets, une assistante administrative et financière et un chargé de communication. Le réseau est à la recherche d’un.e chargé.e de projets. 

Votre mission 

Sous les conseils et en support de la directrice et du Conseil d’administration,

  • Vous gérez et animez deux projets européens dans lequel le réseau participe comme coordinateur. Les tâches sont les suivantes :
    • gestion des activités et du budget des projets;
    • gestion de relations avec les partenaires ;
    • justification administrative et financière des projets (rapports d’activité + rapports financiers des projets) ;
    • promotion des projets (interne et publique) avec le soutien du chargé de communication.
  • Vous contribuez à la réalisation des projets thématiques développés par les deux projets : économie verte et circulaire et consommation responsable, coopération entre entreprises sociales d'insertion et entreprises traditionnelles.
  • Vous travaillerez à la mise en œuvre de la stratégie de collecte de fonds du réseau, liée au développement de projets privés et de collaborations.
  • Vous supportez le coordinateur de projets dans la préparation de nouvelles propositions européennes et nationales.

Votre profil 

  • Vous êtes une personne motivée, désireuse de travailler au sein d’une petite équipe, dans un environnement multiculturel et international. Vous aimez travailler de manière autonome, en étroite collaboration avec vos collègues. Vous travaillez avec précision et efficacité, même sous pression.
     
  • Vous justifiez d’une expérience dans la gestion des projets d'au moins 3 ans
     
  • Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et une excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. 
     
  • Vous avez une bonne connaissance de l'Union européenne (acteurs, fonctionnement, institutions, politiques), notamment en ce qui concerne les questions sociales, l'emploi et, idéalement, les politiques vertes. Vous avez une expérience de travail avec des partenaires multiples et variés, au sein d'un projet ou d'un réseau. Une bonne connaissance de l'économie sociale et solidaire et de l'entrepreneuriat social est un atout. 

Modalités 

  • Contrat : temps plein – contrat de droit belge à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024 

  • Date d’entrée en fonction : 13 mars 2024 

  • Lieu de travail : Bruxelles (lieu principal), avec flexibilité pour travailler à domicile. Vous pourriez être amené à voyager occasionnellement à travers l’Europe 

  • Salaire mensuel brut variant de 3.114 à 3.275 €/mois selon l’expérience 

  • Un treizième mois (proportionnellement à la durée du contrat) 

  • Avantages : remboursement des frais de déplacement (transports en commun), remboursement des frais de télétravail, chèques repas de 8€/jour, abonnement téléphone portable, ordinateur portable de travail

Interesse.é? 

Si vous souhaitez nous rejoindre et faire d'ENSIE votre prochaine expérience professionnelle, merci d'envoyer votre CV, une lettre de motivation d'une page et 2 références professionnelles à info@ensie.org, avant le 4 mars 2024, 23:59h avec pour objet « Candidature de Chargé de Projet ».

Les candidatures anticipées sont encouragées car elles seront évaluées au fur et à mesure. Le candidat devrait commencer le 13 mars 2024. Les entretiens auront lieu entre le 6 et le 8 mars 2024. 

Confidentialité : toutes les informations fournies lors de la candidature seront traitées de manière confidentielle et conformément à la politique de confidentialité d'ENSIE (https://www.ensie.org/privacy-statement). 

ENSIE est un employeur respectueux de l'égalité des chances, guidé par le principe de non-discrimination pour quelque motif que ce soit. Ce principe est appliqué dans les activités quotidiennes d’ENSIE et dans ses pratiques en matière d'emploi. 

Research Intern

Curricular Internship

We are looking for a junior profile willing to complete his/her ongoing studies with an exciting experience in Brussels (Belgium)

Description of the tasks:

 • To support the Senior Policy Officer for the research related to the update of a database of European WISEs and a database related to WISEs participation in public procurement;

• Support the implementation of the “Consommer malin” project;

• To support the Communication Officer in the internal and external communication field (web-site, social media: Facebook, Twitter, LinkedIn);

• To support the whole team to implement activities of the annual work plan, organisation of events and webinars included;

• To attend European events and write up minutes and translation;

• Update of the wisebusiness.eu platform.

Profile:

- Higher education/University student/graduate in political science, European relations, international relations, social economy, IT and communications or related field;

- Fluency, oral and written, in English and French;

- Developed organisational skills with a sense of initiative;

- Excellent interpersonal and communication skills;

- Research skills: how to find relevant information, how to systemise the information;

- Communication skills: IT and computer skills in usual Windows applications; Social media management skills; Experience in producing materials for the online environment – notably social media – with photo and video editing tools.

Financial conditions:

Reimbursement of local public transport expenses and assistance with lunch expenses.

A Belgian mobile phone number, with credit for calls and internet.

Up to €300 reimbursement for one trip home during the contract.

The student should follow the internship in the framework of an existing university program.

Duration:

The preferred duration of the internship is at least 3 months. We are looking for a candidate from end of March 2024 and on.

How to apply:

Please submit a motivation letter (max 1 page) and your CV to info@ensie.org, mentioning in the subject “ENSIE Internship candidature” for the 15th of March 2024 at the latest.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. CV and personal data of non-selected candidates are not shared with anyone outside ENSIE and will be deleted immediately after the recruitment process. For more information, read our privacy policy.

Stagiaire de recherche

Stage curriculaire

Nous recherchons un profil junior désireux de compléter ses études en cours par une expérience passionnante à Bruxelles (Belgique).

Description des tâches :

  • Soutenir l'agent principal des politiques dans la recherche liée à la mise à jour d'une base de données des ESS européennes et d'une base de données relative à la participation des ESS aux marchés publics ;
  • Soutenir la mise en œuvre du projet "Consommer malin" ;
  • Soutenir l'agent de communication dans le domaine de la communication interne et externe (site web, médias sociaux : Facebook, Twitter, LinkedIn) ;
  • Soutenir toute l'équipe dans la mise en œuvre des activités du plan de travail annuel, y compris l'organisation d'événements et de webinaires ;
  • Assister à des événements européens et rédiger des comptes rendus et traductions ;
  • Mettre à jour la plateforme wisebusiness.eu.

Profil :

  • Étudiant(e)/diplômé(e) de l'enseignement supérieur/universitaire en sciences politiques, relations européennes, relations internationales, économie sociale, informatique et communications ou dans un domaine connexe ;
  • Maîtrise, à l'oral et à l'écrit, de l'anglais et du français ;
  • Bonnes compétences organisationnelles avec un sens de l'initiative ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
  • Compétences en recherche : capacité à trouver des informations pertinentes, à systématiser l'information ;
  • Compétences en communication : compétences informatiques et maîtrise des applications courantes de Windows ; compétences en gestion des médias sociaux ; expérience dans la production de matériel pour l'environnement en ligne - notamment les médias sociaux - avec des outils de retouche photo et vidéo.

Conditions financières :

Remboursement des frais de transport en commun locaux et aide aux frais de déjeuner.

Un numéro de téléphone mobile belge, avec crédit pour les appels et Internet.

Jusqu'à 300 € de remboursement pour un aller-retour pendant le contrat.

L'étudiant(e) doit suivre le stage dans le cadre d'un programme universitaire existant.

Durée :

La durée préférée du stage est d'au moins 3 mois. Nous recherchons un candidat à partir de fin mars 2024 et au-delà.

Comment postuler :

Veuillez soumettre une lettre de motivation (max 1 page) et votre CV à info@ensie.org, en mentionnant dans l'objet "Candidature de stage ENSIE" avant le 15 mars 2024 au plus tard.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Les CV et données personnelles des candidats non retenus ne sont partagés avec personne en dehors de l'ENSIE et seront supprimés immédiatement après le processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre politique de confidentialité.

Ensie

 

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