ENSIE, the European Network of Social Integration Enterprises unites national and regional networks of work integration social enterprises throughout Europe. Its mission is to defend the interests of its members at the European level, to organize exchanges between them and to cooperate closely with other social economy actors. The team is composed of 6 people: a Director, 2 Policy Officers, 1 Project Coordinator, 1 Administrative and Financial Assistant and 1 Communication Officer. The network is looking for its communications officer.
Your mission
Under the guidance and with the support of the Director, the communication officer develops and coordinates the internal and external communication of the network. His/her tasks are the following:
- Create, edit, manage and coordinate ENSIE communication strategy and tools (leaflets, event materials, videos, etc.) in cooperation with colleagues ;
- Develop, prioritise and implement ENSIE's communication, dissemination and social media strategies on our present Twitter, LinkedIn, Facebook and YouTube ;
- Manage ENSIE’s website and project-affiliated websites such as B-WISE, by liaising with the Project Coordinator ;
- Manage communications in the context of EU funded projects, under the supervision of the Project Coordinator ;
- Supervise and coordinate the communication activities of other EU projects, under the supervision of the Project Coordinator ;
- Prepare the communication around the organisation of various events (statutory meetings, conferences, seminars, webinars, etc.) : communication materials, promotion of the event, contact speakers…
- Design the strategy for ENSIE's campaign work with effective communications plans, tools and actions ;
- Draft presentations and speeches for colleagues and board members ;
- Proofread in French and in English all ENSIE’s written positions and documents ;
- Evaluate all communication activities.
The communications officer could also be in charge of some policy and advocacy tasks under the supervision of the Director:
- Monitors EU policies in coordination with colleagues in charge of the file;
- Follows and advocate on the EU Green Deal and Just Transition : participating to the Just transition platform horizontal working group activities and to the Just transition alliance; drafting position papers, contributing to EU consultations or call for evidence, organize webinars…)
Your profile
You are a motivated person, enthusiastic to work in a multicultural and international environment. You enjoy working independently, in close collaboration with your colleagues. You work accurately, efficiently, and autonomously, even under pressure.
You demonstrate an experience in all aspects of communication (at least 3 years): you have experience and interest in creating social media and web content (written and visuals). You have well-developed IT, media and design skills e.g. Canva. You are able to bring new ideas to help amplify ENSIE’s messages.
You have strong writing skills and an excellent command of both oral and written English and French.
You have a good knowledge of the European Union (actors, functioning, institutions, policies), especially with regard to social issues, employment and, ideally, the green policies. You have experience in working with multiple and various partners, within a project or a network. A good knowledge of social and solidarity economy and social entrepreneurship is an asset.
Job description
- Contract: full-time – fixed-term contract until 30/08/2024
- Starting date: 11/09/2023
- Workplace: Brussels (principal place), with flexibility to work from home. You might be required to travel across Europe occasionally
- Gross Monthly salary: from 3.050 to 3.210 €/month based on the candidate’s experience
- Advantages: reimbursement of travel expenses (public transport), meal vouchers of 7€/day, mobile phone subscription, work laptop
Interested?
If you are interested in joining us and making the ENSIE your next professional experience, please send your CV and 1-page cover letter to info@ensie.org, by August 27th midnight with the subject line “Communications Officer Application”.
Early applications are encouraged as applicants will be assessed on a rolling basis. The candidate should start on the 11th of September 2023.
Confidentiality: all information given upon application will be treated in a confidential manner and according to ENSIE’s privacy policy (https://www.ensie.org/privacy-statement)
ENSIE is an equal opportunity employer, guided by the principle of non-discrimination on any ground. This principle is applied in ENSIE’s day-to-day operations and employment practices.
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ENSIE, le Réseau européen des entreprises sociales d’insertion réuni des réseaux nationaux et régionaux d’entreprises sociales d’insertion dans toute l’Europe. Sa mission est de defender les intérêts de ses membres au niveau européen, d’organiser des échanges entre eux et de coopérer avec d’autres acteurs de l’économie sociale. L’équipe est composée de six personnes : une directrice, deux chargées de politiques, une coordinatrice de projets, une assistante administrative et une chargée de communication. Le réseau recherche une chargée de communication.
Votre mission
Sous l’autorité de la directrice, le/a chargé(e) de communication développe et coordonne la communication interne et externe du réseau. Ses tâches sont les suivantes :
- Créer, éditer, gérer et coordonner la stratégie de communication d’ENSIE ainsi que les outils (Leaflet, évènements, matériel, vidéos, etc.) en coopération avec ses collègues ;
- Développer, prioriser, et mettre en œuvre la communication d’ENSIE, la dissémination et la stratégie réseaux sociaux sur Twitter, LinkedIn, Facebook et YouTube ;
- Gérer le site internet d’ENSIE ainsi que les sites internet des projets comme B-WISE en assurant la liaison avec la coordinatrice de projets ;
- Gérer la communication dans le contexte de projets européens communications en assurant la liaison avec la coordinatrice de projets ;
- Superviser et coordonner les stratégies de communications d’autres projets européens en assurant la liaison avec le coordinateur du projet ;
- Préparer la communication autour de l’organisation de divers évènements (réunions statutaires, conférences, séminaires, webinaires, etc.) : préparation du matériel de communication, promotion de l’évènement, contact avec les intervenants…
- Développer une stratégie de campagne pour ENSIE avec des plans de communication efficace, des outils et des activités ;
- Préparer les présentations et les discours pour des collègues et des membres du bureau d’ENSIE ;
- Relire toutes les positions écrites et les documents d’ENSIE écrits en français et en anglais ;
- Evaluer toutes les activités de communication.
Le ou la chargé(e) de communication peut également être en charge de certaines tâches politiques out de plaidoyer sous la supervision de la Directrice :
- Suivi des politiques européennes en lien avec les collègues en charge des dossiers ;
- Suivre et defender la position d’ENSIE en ce qui concerne le Pacte vert européen et la transition juste : participation au groupe de travail horizontal de la « Just Transition Platform » et à la « Just Transition Alliance », préparer les positions, contribuer aux consultations et aux appels à contribution de l’UE, organiser des webinaires,)
Votre profile
Vous êtes une personne motive, enthousiaste à travailler dans un environnement multiculturel et international. Vous travaillez de manière indépendante, en collaboration avec vos collègues. Vous travaillez de manière précise, efficace et autonome, même sous pression.
Vous avez une expérience d’au moins trois ans dans la communication : vous avez de l’expérience et de l’intérêt à développer du contenu pour les réseaux sociaux et le site internet (écrit et visuel). Vous avez des compétences en informatique, en médias et en graphisme (par exemple Canva). Vous êtes capable d’amener des idées Nouvelles et d’aider à amplifier les messages d’ENSIE.
Vous avez d’excellentes compétences d’écriture et une très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Vous avez une bonne connaissance de l’Union européenne (acteurs, fonctionnement, institutions, politiques), en particulier en ce qui concerne les questions sociales, l’emploi, et, idéalement, les politiques vertes. Vous avez une expérience de travail avec des partenaires multiples, au sein des projet ou d’un réseau. Une bonne connaissance de l’économie sociale et solidaire est un avantage.
Description de l’emploi
- Contrat : temps plein – contrat à durée déterminée jusqu’au 30/08/2024
- Date de début : 11/09/2023
- Lieu de travail : Bruxelles (principalement), avec de la flexibilité pour du télétravail. Vous pourrez voyager en Europe occasionnellement.
- Salaire mensuel brut : de 3.050 à 3.210 €/mois en fonction de l’expérience
- Avantages : remboursement des dépenses de transport (transports public), chèques repas de 7€/jour, téléphone portable, ordinateur de travail.
Intéressé(e) ?
Si vous êtes intéressés pour nous rejoindre et faire d’ENSIE votre prochaine expérience professionnelle, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation d’une page à info@ensie.org, avant le 27 aout minuit avec comme sujet : « Communications Officer Application ».
Les candidatures rapides sont encouragées car les candidats seront évalués au fur et à mesure. Le ou la candidat(e) devra commencer le 11 septembre 2023.
Confidentialité : toutes les informations données dans la candidature seront traitées de manière confidentielle et en accord avec la politique de protection de la vie privée d’ENSIE (https://www.ensie.org/privacy-statement)
ENSIE est un employeur offrant l'égalité des chances, guidé par le principe de non-discrimination pour quelque motif que ce soit. Ce principe est appliqué dans les activités quotidiennes et les pratiques d'emploi de l'ENSIE.